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IT & Digitalisierung für Vereine

Digitalisierung für Vereine im Raum Landshut

Website, Mitgliederverwaltung, Microsoft 365 und IT-Betreuung – persönlich umgesetzt für gemeinnützige Vereine in Essenbach, Landshut und ganz Niederbayern. Damit ehrenamtliche Zeit in den Verein fließt und nicht in die Technik.

0 € Erstberatung
Persönlich mit Alexander Kletzl
DSGVO-konform
M365 für Non-Profits
Referenz: DC Hawks Vilsbiburg
★★★★★ 5,0 von 5 9 Google-Rezensionen Bewertungen ansehen →
Warum Vereine digitalisieren?

Mehr Zeit fürs Vereinsleben, weniger für Technik

In Vereinen läuft vieles ehrenamtlich – und genau deshalb sollte die IT nicht zusätzlich Zeit fressen. Verteilte Mitgliederlisten in Excel, eine veraltete Website, private E-Mail-Adressen für Vereinsangelegenheiten und manuell gepflegte Termine kosten Stunden, die im Vereinsleben besser aufgehoben wären.

Wir richten eine saubere, datenschutzkonforme Grundlage ein: eine gepflegte Website, professionelle E-Mail-Adressen, eine zentrale Ablage und – wo es passt – Microsoft 365 zu Non-Profit-Konditionen. Persönlich begleitet, ohne Fachjargon und mit einem festen Ansprechpartner.

Typische Herausforderungen
  • Mitgliederdaten verteilt in Excel-Listen und privaten Postfächern
  • Veraltete Website, die kaum noch jemand pflegt
  • Vereinskommunikation über private E-Mail-Adressen
  • Unsicherheit beim Datenschutz und der DSGVO
  • Wechselnde Vorstände – kein dokumentierter IT-Zugang
  • Wenig Budget und keine eigene IT-Abteilung
Unsere Leistungen

Digitale Lösungen für gemeinnützige Vereine

Von der Website über Microsoft 365 bis zur laufenden Betreuung – Nexalogic unterstützt Ihren Verein mit professioneller IT aus einer Hand, abgestimmt auf ehrenamtliche Strukturen und knappe Kassen.

🌐
Vereins-Website

Moderne, pflegeleichte WordPress-Website im Vereins-Design – inklusive Terminen, News und Kontaktformular. Auf Wunsch mit individuellem Theme und passenden Plugins.

👥
Mitgliederverwaltung

Beratung und Einrichtung einer zentralen, DSGVO-konformen Verwaltung von Mitgliederdaten – Schluss mit verstreuten Excel-Listen.

☁️
Microsoft 365 für Non-Profits

Microsoft 365 ist für gemeinnützige Vereine oft kostenlos oder stark vergünstigt verfügbar. Wir prüfen die Voraussetzungen und richten alles passend ein.

📧
E-Mail, Teams & Ablage

Einheitliche E-Mail-Adressen mit Vereinsdomain, Microsoft Teams für die Kommunikation und eine gemeinsame Dateiablage in der Cloud.

📡
WLAN fürs Vereinsheim

WLAN-Planung und -Einrichtung für Vereinsheim, Sportstätte oder Außenbereich mit UniFi – als autorisierter Ubiquiti/UniFi-Partner.

🔐
Datenschutz & DSGVO

DSGVO-konforme Einrichtung von Verwaltung, Kommunikation und Website – wichtig, sobald personenbezogene Mitgliederdaten im Spiel sind.

🛠️
Laufende IT-Betreuung

Updates, Backups und schnelle Hilfe bei Störungen – persönlich aus dem Raum Landshut, auch über Fernwartung.

🤝
Persönliche Begleitung

Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie sprechen direkt mit Alexander Kletzl, der Vereinsstrukturen und Ehrenamt versteht.

Microsoft 365 für gemeinnützige Vereine

Professionelle IT-Werkzeuge – oft kostenlos oder vergünstigt

Microsoft stellt gemeinnützigen Organisationen viele Microsoft-365-Leistungen kostenlos oder stark vergünstigt zur Verfügung. Ob und in welchem Umfang Ihr Verein berechtigt ist, hängt von der Gemeinnützigkeit und der Prüfung durch Microsoft ab – wir klären das gemeinsam und übernehmen die Einrichtung. Als Microsoft Partner begleiten wir Sie dabei Schritt für Schritt.

📧
E-Mail mit eigener Domain

Professionelle, einheitliche Adressen wie name@ihr-verein.de statt privater Postfächer – mit Kalender und Kontakten.

💬
Microsoft Teams

Ein Ort für Absprachen, Sitzungen und Dateien – egal ob Vorstand, Abteilung oder Helferteam vor einer Veranstaltung.

🗂️
Gemeinsame Dateiablage

SharePoint und OneDrive für Protokolle, Satzung, Fotos und Vorlagen – zentral, gesichert und auch beim Vorstandswechsel erhalten.

🔒
Sicher & DSGVO-konform

Zentrale Verwaltung der Zugänge, klare Berechtigungen und ein Betrieb, der sich datenschutzkonform aufsetzen lässt.

Referenzprojekt

DC Hawks Vilsbiburg e.V. – von Stunden auf null

Für den Steeldart-Verein DC Hawks Vilsbiburg e.V. hat Nexalogic eine komplette digitale Grundlage geschaffen: ein individuelles WordPress-Theme im Vereins-Design und das eigens entwickelte Plugin „Dart Importer“. Spielpläne, Tabellen und Ergebnisse landen seither automatisch auf der Website.

Der Effekt: Wo der Verein vorher rund 3 bis 4 Stunden pro Woche mit manueller Pflege verbracht hat, fällt heute praktisch keine Pflegezeit mehr an. Genau diese Entlastung ist das Ziel einer guten Vereins-Digitalisierung.

  • Individuelles WordPress-Theme im Vereins-Design
  • Eigenentwickeltes Plugin „Dart Importer“
  • Automatischer Import von Spielplänen, Tabellen und Ergebnissen
  • Vorher 3–4 Std./Woche manuelle Pflege – heute praktisch 0
Projekt DC Hawks ansehen → Weitere Referenzen
Was das für Ihren Verein heißt
  • Weniger ehrenamtliche Pflegezeit durch Automatisierung
  • Eine Website, die ohne IT-Kenntnisse aktuell bleibt
  • Individuelle Plugin-Entwicklung, wenn Standardlösungen nicht passen
  • Saubere Übergabe und Dokumentation – auch beim Vorstandswechsel
  • Persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Support

Mehr zum eingesetzten Werkzeug: Das Plugin „Dart Importer“ stellen wir auf einer eigenen Seite vor.

Dart Importer kennenlernen →
So läuft's ab

In vier Schritten zum digitalen Verein

1
Erstberatung

Kostenloses, unverbindliches Gespräch – telefonisch oder vor Ort. Wir klären Bedarf, Strukturen und Ziele Ihres Vereins.

2
Konzept & Prüfung

Wir empfehlen sinnvolle Bausteine und prüfen, ob Ihr Verein für Microsoft 365 zu Non-Profit-Konditionen berechtigt ist.

3
Einrichtung

Website, E-Mail, Ablage und Verwaltung werden DSGVO-konform aufgesetzt – sauber dokumentiert und auf Ihren Verein abgestimmt.

4
Übergabe & Betreuung

Einweisung des Vorstands oder Teams und persönliche Übergabe. Auf Wunsch laufende Betreuung und schnelle Hilfe bei Störungen.

Was kostet das?

Faire Konditionen, transparent abgerechnet

Jeder Verein ist anders – darum gibt es für Projekte wie Website oder Microsoft-365-Einrichtung keinen Pauschalpreis. Sie erhalten ein individuelles Angebot nach Aufwand, ohne versteckte Kosten. Die Erstberatung ist immer kostenlos, und wir rechnen im 15-Minuten-Takt ab, ohne Mindeststunden.

Alle Stundensätze verstehen sich netto zzgl. MwSt. Eventuelle Microsoft-365-Lizenzkonditionen für gemeinnützige Vereine richten sich nach Microsoft – wir klären den genauen Umfang mit Ihnen.

LeistungOrientierung
Erstberatung0 €
IT-Beratung, Planung, Vor-Ort-Service & Fernwartung / Remote95 €/Std (15-Min-Takt)
Website & M365-Einrichtungindividuelles Angebot
Microsoft 365 für Non-ProfitsKonditionen lt. Microsoft

Anfahrt bis 10 km kostenlos, danach 0,50 €/km. Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen

Digitalisierung für Vereine – FAQ

Ist Microsoft 365 für unseren Verein wirklich kostenlos?

Für gemeinnützige Vereine ist Microsoft 365 häufig kostenlos oder stark vergünstigt verfügbar. Ob und in welchem Umfang das für Ihren Verein gilt, hängt von der Gemeinnützigkeit und der Prüfung durch Microsoft ab. Wir klären die Voraussetzungen gemeinsam und richten alles passend ein.

Bekommen wir auch eine neue Vereins-Website?

Ja. Wir erstellen moderne, pflegeleichte WordPress-Websites im Vereins-Design – auf Wunsch mit individuellem Theme und passenden Plugins, wie beim Projekt für die DC Hawks Vilsbiburg. So bleibt die Seite auch ohne IT-Kenntnisse aktuell.

Wir haben kaum Budget – lohnt sich das überhaupt?

Gerade für Vereine mit knappen Kassen lohnt sich der Einstieg. Viele Microsoft-365-Leistungen sind für Non-Profits kostenlos oder vergünstigt, und wir rechnen transparent im 15-Minuten-Takt ohne Mindeststunden ab. Die Erstberatung ist immer kostenlos und unverbindlich.

Wer kümmert sich nach der Einrichtung um die Technik?

Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung mit Updates, Backups und schneller Hilfe bei Störungen – persönlich aus dem Raum Landshut und bei Bedarf per Fernwartung über TeamViewer oder AnyDesk.

Was passiert bei einem Vorstandswechsel?

Wir dokumentieren Zugänge und Einrichtung sauber und richten die Verwaltung so ein, dass Daten und Zugänge erhalten bleiben. So lässt sich ein Vorstands- oder Verantwortlichkeitswechsel ohne Datenverlust und Chaos übergeben.

Ist das alles DSGVO-konform?

Ja. Sobald personenbezogene Mitgliederdaten verarbeitet werden, ist Datenschutz Pflicht. Wir setzen Verwaltung, Kommunikation und Website datenschutzkonform auf. Eine rechtsverbindliche Datenschutzberatung ersetzt das nicht – sprechen Sie uns auf Ihren konkreten Fall an.

Betreuen Sie auch Vereine außerhalb von Essenbach?

Ja – wir sind im Raum Essenbach, Landshut und ganz Niederbayern für Vereine tätig, etwa in Altdorf, Ergolding, Bruckberg oder Vilsbiburg. Vieles lässt sich zudem komfortabel per Fernwartung erledigen. Anfahrt bis 10 km ist kostenlos, danach berechnen wir 0,50 € pro Kilometer.

Passende Leistungen

Das ergänzt die Vereins-Digitalisierung

Ob konkrete Referenz, Werkzeug oder ergänzende IT-Lösung – diese Seiten passen zur Digitalisierung Ihres Vereins.

Verein digitalisieren?
Kostenlose Erstberatung –
persönlich mit Alexander.

Von der Website über Microsoft 365 bis zur laufenden Betreuung – wir schauen gemeinsam, was für Ihren Verein sinnvoll ist. Unverbindlich, ohne versteckte Kosten und im Raum Landshut auch vor Ort.

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