Einfach und verständlich
Unser Service
Effiziente Prozesse. Zentrale Daten. Zero-Chaos.
Digitale Mitgliederverwaltung
Unsere digitale Mitgliederverwaltung ersetzt Excel-Listen, manuelle Aktualisierungen und veraltete Papierarbeit. Alle Mitgliederdaten werden zentral gepflegt, eindeutig versioniert und DSGVO-konform gespeichert. Dadurch beschleunigen sich interne Abläufe, Verantwortliche erhalten jederzeit einen vollständigen Überblick und neue Mitglieder lassen sich in Sekunden anlegen.
Cloudbasierte Dateiablage
Mit unserer cloudbasierten Dateiablage eliminieren Vereine unsichere USB-Sticks, chaotische Ordnerstrukturen und fehlende Zugriffsrechte. Alle relevanten Unterlagen – von Sitzungsprotokollen über Sponsoringunterlagen bis zu Finanzdokumenten – liegen zentral, revisionssicher und mit klar definierten Berechtigungen.
Vereinshomepage
Wir entwickeln eine professionelle Vereinshomepage, die sowohl repräsentativ als auch funktional ist. Aktuelle Informationen, Bilder, Mannschaften, Termine oder Beiträge – alles lässt sich einfach selbst verwalten. Auf Wunsch integrieren wir Module wie Veranstaltungskalender, Sponsorenbereiche oder interne Logins.
Digitale Buchhaltung für Vereine
Mit ClubDesk digitalisieren wir Ihr Finanzwesen – transparent, revisionssicher und ohne umständliche Papierkassen. Einnahmen, Ausgaben, Belege und Beiträge werden strukturiert erfasst und sind jederzeit auswertbar. Für den Steuerberater stehen klare Exportfunktionen bereit. Damit bleibt Ihre Finanzverwaltung einfach, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar.
Unsere Vereine
Individuell wie Ihr Verein
LASSEN SIE SICH BERATEN
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Struktur, identifizieren Optimierungspotenziale und zeigen Ihnen konkrete, praxistaugliche Lösungen für Ihren Verein auf.
Verlässlich. Transparent. Punktgenau.
F.A.Q.
Supporting Subheading
Wir setzen bevorzugt auf Nextcloud.
Die Plattform ist flexibel, DSGVO-konform, lokal oder in der Cloud betreibbar und ermöglicht eine klare Rechteverwaltung. Damit eignet sie sich ideal für Vorstände, Kassier, Schriftführer oder Arbeitsgruppen, die strukturiert und sicher Dokumente austauschen müssen.
Für Vereine ist ClubDesk unsere erste Wahl.
Das System deckt alle wesentlichen Prozesse ab – Mitgliederverwaltung, Beiträge, Kommunikation, Termine und Dokumente. Die Bedienung ist einfach, der Funktionsumfang überzeugend, und die Lösung bleibt auch bei wachsenden Mitgliederzahlen performant.
a.
Nextcloud dient als sichere Dateiablage für alle Vereinsdokumente.
ClubDesk übernimmt die Verwaltung der Mitgliederdaten.
Beide Systeme ergänzen sich funktional und schaffen eine saubere Trennung zwischen Dokumentenmanagement und Mitgliederverwaltung.
Nein.
Die Lösungen sind so aufgebaut, dass auch Ehrenamtliche ohne IT-Hintergrund effizient damit arbeiten können. Wir übernehmen Einrichtung, Strukturierung und Schulung.
Strukturiert und in klaren Schritten:
Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Strukturen
Definition der Ziele und Verantwortlichkeiten
Einrichtung von Nextcloud und/oder ClubDesk
Aufbau einer sauberen Ordner- und Rechtearchitektur
Schulung der Vorstände und relevanten Funktionen
Übergabe und laufende Unterstützung
Ja.
Wir konfigurieren beide Systeme gemäß DSGVO-Anforderungen und arbeiten ausschließlich mit europäischen Rechenzentren oder lokalen Installationen. Zugriffsrechte, Rollen und Sicherheitsmechanismen werden sauber aufgesetzt.
Die Kosten hängen vom konkreten Umfang ab – Vereinsgröße, benötigte Module, gewünschte Schulungstiefe.
Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot.